Para que a demonstração transcorra à altura das tradições e anseios dos espectadores, bem como sem imprevistos, listamos abaixo os pontos essenciais a serem observados pelos organizadores do evento. As "exceções" serão avaliadas pela Esquadrilha da Fumaça.
Local para demonstração:
Entende-se por local de demonstração o espaço físico utilizado pelas aeronaves durante o display de bom ou mau tempo, tendo como referência o público. A partir do público, traça-se um raio de 7 km onde serão realizadas a demonstração, as reuniões e os encaixes das aeronaves. A demonstração ocorrerá à frente do público, a uma distância de 300m, chamada linha de “foul”, e se estende por uma faixa de 1000m, chamada eixo secundário (conforme imagem). As evoluções ocorrem de 200 pés a 3500 pés de altura. O ingresso das aeronaves na arena de demonstração será explorado em todas as direções, porém as acrobacias serão realizadas somente a partir da linha de “foul”, a uma altura mínima de 200 pés. Requisitos ideais para o local de demonstração:
- toda a demonstração deverá ser realizada sobre pontos com a menor quantidade possível de habitações;
- não deverá haver aterros sanitários ou lixões próximos à arena de demonstração, tendo em vista a maior probabilidade de existência de pássaros (urubus) nessas regiões;
- a área de demonstração deve ser o mais plana possível, visando a manutenção da altura das acrobacias. Quanto maior forem as elevações, mais alta será a execução das acrobacias;
- sugere-se utilizar o aeródromo como local da demonstração sempre que a localidade possuir pista de pouso e o tráfego de aeronaves não for intenso;
- em localidades litorâneas ou próximas de rios e lagos, as demonstrações podem e devem ser realizadas sobre a água, tendo em vista a maior segurança do público e a ausência de elevações que dificultam a exibição;
- a área do público deve ser aberta e ampla facilitando a visualização da demonstração;
- é interessante que a demonstração ocorra com o sol a favor (nas costas do público) e, preferencialmente, em horários de menor incidência (antes da 11h e a partir das 15h); e
- áreas com antenas e prédios altos devem ser evitadas, pois dificultam a demonstração.
Infraestrutura mínima:
- limpeza prévia do pátio de estacionamento, área de manobras e pista de táxi das aeronaves;
- equipamento de sonorização compatível com o público estimado para a locução realizada por um integrante da Esquadrilha durante as acrobacias;
- seguranças para a guarda das aeronaves;
- salas para reuniões e guarda de material aeronáutico;
- facilidade de acesso ao local da demonstração; e
- veículo de bombeiro - veiculo próprio de combate a incêndio, com capacidade mínima de 1200 litros de água, e equipe treinada em combate a incêndio.
- ambulância - o hospital local deve estar preparado para casos de atendimento de emergências, facilitando, inclusive, o trâmite burocrático inicial. Havendo outros meios de transporte disponíveis, como helicópteros, pede-se ao solicitante que envide esforços no sentido deles serem acionados em casos de emergências. Caso a demonstração seja realizada sobre a água, é necessária, também, a presença de um barco equipado com dispositivos de salvamento e resgate.
Divulgação: roga-se a antecipação da divulgação em todos os veículos disponíveis (jornais, rádios, TV e cartazes). Os componentes da Esquadrilha da Fumaça estão abertos às entrevistas.
Outras informações: Sempre que possível, solicita-se ao organizador o transporte de "óleo de fumaça" para o local da demonstração.
Espaço aéreo: é emitido um NOTAM (NOtice To Air Man) para o dia e horário da demonstração, contendo informações/restrições sobre as condições gerais no ambiente aéreo do evento. Nesse NOTAM é definido um espaço de 5 km de raio a partir do centro da demonstração e 6.000 pés de altura, onde é terminantemente proibido qualquer tipo de passagem de aeronaves a partir de 15 minutos antes do início da apresentação, sendo este tempo prorrogado por até 60 minutos. Caso essa regra seja descumprida a demonstração será cancelada, mesmo depois de ter sido iniciada.
Meteorologia: O "fator meteorológico" poderá cancelar uma demonstração. Para que uma demonstração ocorra com segurança, a Esquadrilha considera, preponderante, que a altura das nuvens não esteja abaixo de 1.000 pés. A apresentação será cancelada se a altura das nuvens estiver abaixo desse limite previsto.
