As demonstrações do EDA são definidas, normalmente, com um mês de antecedência, pelo Centro de Comunicação Social da Aeronáutica. Para tanto, são analisados diversos fatores, tais como:
- Importância do evento no cenário nacional/internacional;
- Público estimado durante a apresentação; e
- Possibilidade logística de atendimento avaliada pelos seguintes critérios:
- Localidades próximas com eventos programados para períodos similares; e
- Planejamento de consumo da dotação de horas de vôo alocadas ao EDA pelo Comando da Aeronáutica no ano corrente, considerando os Circuitos Norte, Nordeste e Sudeste e os grandes eventos nacionais normalmente atendidos, como, por exemplo, o 7 de Setembro.
